EMPEZANDO MI PEQUEÑA EMPRESA (parte 2)

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Cuando ya se tienen las ideas concretas de que es lo que queremos desarrollar empieza la parte de planificación de parte nuestra donde pondremos en perspectiva las necesidades que solventaremos para dar marcha a nuestro proyecto.

Empezando generalmente por el planteamiento de en que sector trabajara la empresa:

  1. Comercio
  2. Industria
  3. Servicios

Las diferencias entre estos sectores radican en los productos que ofrecen a sus consumidores.

Las empresas de comercio compran varios productos a x precio para que luego sean revendidos a un precio de venta razonable definido por el vendedor.

Las empresas industriales son aquellas empresas que compran materiales para la elaboración de sus propios productos, en si ellos corren con los gastos de creación para venderlos a otras empresas o a las personas.

Y por último las empresas de servicios son aquellas que compran insumos para prestar servicios a los clientes.

Evaluando el sector al que pertenecerá su empresa empieza la planificación que se compone de una serie de ideas sencillas:

  • ¿Cuándo iniciaremos operaciones?
  • ¿Dónde iniciaremos operaciones?
  • ¿Por qué iniciaremos operaciones ahí?
  • ¿Seremos una empresa formal o informal?
  • ¿Cuántos empleados necesitaremos?
  • ¿Qué documentos legales necesitamos para iniciar operaciones?
  • ¿Qué horario tendremos?
  • ¿Cuál será el nombre de la empresa?
  • ¿Quién será el representante legal de la empresa?

La respuesta de cada una de estas preguntas es necesaria más no vital, por ejemplo: muchos negocios empiezan aún en el aire (es decir sin local, ejemplo un servicio web) y tienen mucho éxito, lo medular es contestar las preguntas para tener una visión hacia adonde se dirige y los riesgos que tendrá que tomar para que esta empresa consiga estar a flote.

Lo medular es poder responder a conciencia las 3 primeras preguntas, ya que con un porque, una fecha y un lugar la idea del pequeño negocio va tomando una forma menos abstracta para terminar siendo una idea más concreta e ideal.

Con una idea formada empiezan a tenerse en cuenta los puntos monetarios, más sin embargo no es tiempo todavía, la planificación de cada detalle es crucial para el sano desarrollo de cualquier pequeña empresa, a la hora de si será legal o no, que horarios nos permite la ley y que horarios nos convienen, etc.

Con las respuestas tendríamos la estructura medular de la empresa:

La empresa se llamara ______________, iniciaremos operaciones el día ___________ en__________________,  seremos una empresa (informal o formal), tendremos ______ empleados, nuestro representante legal será: __________________.

Cuando se tiene una forma estructural como esta de la futura es el momento de dar paso a nuevas tareas en pro de nuestro éxito que hablaremos dentro de unos cuantos días.

Mis más sinceros deseos de éxitos y bendiciones.

Eduardo Orellana.

Empezando mi pequeña Empresa (Parte 1)

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EMPEZANDO MI PEQUEÑA EMPRESA (parte 1)

Cuando generalmente nos encontramos en un estancamiento laboral, llegamos a un punto sin retorno en nuestra empresa o lo que podría ser el peor de los casos estar desempleado un tiempo considerable, llegamos a las ideas de que un negocio propio es la forma de tomar cierta independencia de y una excelente manera de no estar dependiendo nada más del cheque los días 15 y 30 de cada mes.

Muchas personas son las que tienen el pensamiento de explotar nuevos campos en su independencia laboral, pero muy pocos llevan a cabo esta tarea, por el simple hecho de que para muchos la problemática no radica en el capital financiero, sino en el ¿Qué hacer?

Por tal razón aquí en finanzas inteligentes compartiremos con ustedes una pequeña guía para que encuentre las respuestas necesarias para el primer problema con una pequeña empresa emergente.

¿QUE HACER?

Para responder esta pregunta hay que hacer primero un auto análisis para conocer datos que puedan revelar la vocación, necesidad, fortalezas, etcétera del emprendedor el cual al tener toda esta información empezara a formar una idea concreta de lo que esta buscando.

La persona emprendedora debería responder este tipo de preguntas:

  • ¿Qué me gusta hacer?
  • ¿Cuáles son mis habilidades?
  • ¿De que tipo de cosas conozco?
  • ¿Qué tipo de situaciones conozco?
  • ¿Qué tipo de productos me gustaría vender?
  • ¿Qué tipo de productos odiaría vender?
  • ¿Por qué deseo iniciar una pequeña empresa?

Estas preguntas contestadas con mucha sinceridad son el primer paso para poder elegir a que tipo de empresa se le esta apuntando.

¿Qué me gusta hacer? – Esta pregunta abre el pensamiento de la empresa generalmente al responder esta pregunta aparezcan las ideas que se han estado gestando a ese momento de la empresa serán ideas sin mucha especificación y aparecerán otro tipo de cosas como aficiones muy personales, en mi caso a mi me gusta mi trabajo de Auditoria, pero también me gusta como una afición personal el uso de mi Twittter (una gran herramienta de Marketing hoy en día) o leer novelas como las de Dan Brown o John Grishman. Es decir se crearán varias ideas pero cálmese todavía estamos empezando.

¿Cuáles son mis habilidades? – Esta pregunta muchas veces es la más difícil de conquistar por la naturaleza humana que nos hace pensar que podemos hacer de todo, pero calma autoanalícese muy bien piense en la cosas que hace de manera excepcional no importa que sean deportes o aptitudes sentimentales, todo lo que pueda considerarse una habilidad personal entra en este rango.

¿De que tipo de cosas conozco? – Aquí tendremos que contestar sinceramente que cosas conocemos a profundidad, si usted a trabajado en una empresa de venta de software lo más seguro es que maneje la jerga y conozca a profundidad las ventajas de uno y otro de “X” o “Y” producto, esto le da ventaja en ese ramo y así sucesivamente ya que generalmente conocemos más de un ramo. Aquí ayuda también si usted ya desarrollo una carrera la cual le da un conocimiento amplio que puede usar para su beneficio. Ejemplo: Un Licenciado en Psicología podría fácilmente abrir una oficina de reclutamiento y selección de personal para otras empresas.

¿Qué tipo de situaciones conozco? – Cuando se responde esta pregunta la persona emprendedora tiene junto con la respuesta de la pregunta anterior un amplio espectro para la elección de lo que será su empresa al plantear situaciones que la persona conoce, como lo que puede suceder en un servicio de banquetes, que tiempo se necesita para editar el audio y video de una boda de 3 horas, etcétera hace de la respuesta una herramienta para descubrir a donde dirigirse a la hora de crear esta empresa.

¿Qué tipo de productos me gustaría vender? – Esta respuesta tiene que ser sencilla ya que son las conjeturas que ya se tienen en la mente si no es un producto será un servicio, esto también se contestar con mucha sinceridad ya que como emprendedores debemos hacer lo que nos gusta.

¿Qué tipo de productos odiaría vender? – Esta respuesta también tiene su parte lógica ya que lo que como emprendedores menos deseamos es no sentirnos apasionados por nuestro trabajo. Si a usted le gusta trabajar con alta tecnología lo más seguro es que no le guste vender productos, frutas o productos marinos y viceversa.

¿Por qué iniciar una pequeña empresa? – “La buena didáctica es aquella que deja que el pensamiento del otro no se interrumpa y que le permite, sin notarlo, ir tomando buena dirección.” Sin un norte, sin un porque de las cosas es muy difícil que la empresa tenga éxito la necesidad de conocer el porque de emprender es el aliciente necesario para continuar con esta aventura de independencia financiera.

Tomando lo esencial de sus respuestas podrá vislumbrar la idea general de su negocio, conjunte lo que a usted le gusta, con lo que conoce y sus situaciones, agréguele el tipo de producto que quisiera vender súmele las habilidades que posee e imagínese a futuro en el inicio de su pequeña empresa.

Recuerde que le puede tomar tiempo y no esta demás hacer el ejercicio de responder las preguntas un par de veces.

Mis más cordiales saludos y mis deseos de éxito.

Contabilidad Personal, paso 1 “Control de Gastos”

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Hoy en finanzas inteligentes empezaremos una nueva serie para control de nuestras finanzas divididas en pasos.

La contabilidad personal es un tema muy poco usual hoy en día.  Cuando escuchamos la palabra contabilidad pensamos en la empresas y en su departamento financiero contable, pero nunca lo adoptamos como una herramienta para nuestras finanzas personales.

La contabilidad personal difiere en ciertos aspectos de la contabilidad empresarial o general tiene menos aspectos o rubros que tocar pero tiene una profundidad inmensa para el usuario.

Una de las llaves o de los rubros que la contabilidad personal nos muestra para tomar control de nuestras finanzas (sobre todo los egresos) es un control de gastos.

El control de gastos debe de mantenerse al día, mostrar los gastos en la importancia cronológica pertinente (en el caso de meses, quincenas, semanas o días) siendo los gastos proyectados (presupuestados) los primeros valores que ud. pondría y siendo los gastos reales (egresos) los que pondría a comparar para ver si se ha salido de lo proyectado o si sus gastos son menores, iguales, etc.

El control de gastos comparativo puede ser una muy preciada herramienta a la hora de hacer su presupuesto. Lo importante es tener en claro todos los valores que convergen y ponerlos en un papel u hoja de cálculo para trabajarlos de la mejor manera.

Eduardo Orellana.

Consejos para la protección de su cuenta bancaria.

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dinero-controla-cuenta-bancaria-460x345-laSin duda hoy en día es un tema que se debe tratar con cuidado. Las cuentas bancarias hoy son forzadas a tener muchas seguridad por el temor a los nuevos engaños que hoy por hoy la tecnología provee a los estafadores.

La Reserva federal de los Estados Unidos dío cinco consejos que nos pueden ser utiles para la protección de nuestra cuenta bancaria.

    No entregue su número de cuenta ni su código de ruta bancaria a ninguna persona que usted no conozca.

Entregue la información de su cuenta para transacciones sólo si usted está familiarizado con la compañía con la que tiene relaciones comerciales.  En caso de que usted no haya tenido ninguna relación con una compañía anteriormente, entregue la información de su cuenta sólo en el caso de que usted sea quien inicie la transacción.  Algunos delincuentes pueden solicitarle que entregue información sobre su número de cuenta bancaria para luego retirar dinero de su cuenta a través de un giro a la vista (en algunas ocasiones llamado “telecheque”), o haciendo una transferencia electrónica de fondos.  Ellos también pueden pedirle su número de tarjeta de débito o crédito y otra información personal.  No caiga en estos actos fraudulentos y no permita que lo presionen a aceptar “ofertas de prueba gratuitas.”  Para eliminar su nombre de los listados de telemarketing, regístrese en el National Do Not Call Registry (Registro Nacional para no recibir llamadas (USA)).

    Revise su estado de cuenta mensual.

Asegúrese de que todos sus cheques, débitos, pagos automáticos y otros retiros sean los que usted haya autorizado.  Si nota que hay una transacción que usted no autorizó, notifique a su banco, inmediatamente.  Si su banco presta servicios a través de su sitio Web, usted no tiene que esperar a que le envíen su estado de cuenta–puede verificar sus transacciones, en línea, en cualquier momento.

    Notifique a su banco sobre cualquier problema que tenga, lo más pronto posible.

Mientras usted informe a su banco, tan pronto como pueda, sobre cualquier problema que tenga, ellos podrán solucionarlo con mayor rapidez.  En algunos casos, su banco puede requerir una solicitud por escrito.  Guarde copias de cualquier documento que entregue a su banco hasta que su situación se resuelva.  Si piensa que su problema es el resultado de un fraude, deberá comunicarse con el Procurador General de su estado(En el caso de la latinoamerica, quejarse con su dependencia a la protección al consumidor o a la Fiscalía de su República).

    Si no tiene dinero suficiente en su cuenta, no gire cheques ni autorice pagos con su tarjeta de débito.

En la actualidad los cheques se procesan con mayor rapidez, lo que significa que el dinero será debitado de su cuenta, prontamente. Además, muchos almacenes y compañías de servicio público, compañías de seguros y de tarjetas de crédito convertirán su cheque en un pago electrónico, lo que también significa que el dinero será debitado de su cuenta con mayor anticipación. Si usted no tiene dinero suficiente en su cuenta al girar un cheque, o al autorizar un pago con tarjeta de débito, se encontrará en la situación de pagar un costo adicional.

    Conozca sus derechos bajo las leyes de protección al consumidor.

Si usted tiene problemas con un débito electrónico o con una transferencia electrónica de fondos, usted cuenta con ciertos derechos bajo la protección bancaria establecida en el contrato finaciero.

Espero que con estos consejos le puedan ayudar para una vida financiera mucho mejor.

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¿Es útil tener una tarjeta de crédito en estos tiempos?

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Este es un tema muy controvertido en nuestros tiempos, es decir para muchas personas que nos leen ven a la tarjeta de crédito como un instrumento para mantenerse a flote con sus finanzas.

El objetivo financiero primordial de la tarjeta de crédito desde el punto de vista de un banco es sencillamente ser un instrumento para que las personas poseedoras adquieran o contraigan deudas obligadas debido a su uso y se transformen en obligaciones futuras a pagar, en deudas a largo plazo o lo que podría ser mejor para ellos una herramienta necesaria para sostener la economía familiar.

Alguien dijo una vez que la tarjeta de crédito no era más que: “Una forma elegante en que las personas piden prestado para las compras”.

Desde nuestro punto de vista como usuarios la tarjeta de crédito la vemos como algo que nos ayuda a salir de algún problema financiero o como dicen muchos “casos de emergencia”. Pero también hay usuarios que la utilizan la tarjeta por el supuesto hecho de la inseguridad del efectivo y hay otros que la ocupan para sus compras generales.

Ahora la utilidad o viabilidad para usar la tarjeta nace en usted pero solo respóndase estas preguntas para darse cuenta si es buena idea tener una tarjeta de crédito:

  1. ¿Qué necesito comprar con la tarjeta de crédito?
  2. ¿Puedo manejar una tarjeta de crédito?
  3. ¿No me molestaría pagar un porcentaje extra (intereses, comisiones, etc.) a lo que pagaría con el efectivo?
  4. ¿Me es necesario para sobrevivir financieramente hablando?

En si la tarjeta es un vehiculo financiero con la prioridad de la inmediatez no hay nada mas inmediato (después del efectivo) que la tarjeta de crédito, puede ser una herramienta laboral, aun familiar pero deben tomarse medidas y responsabilidades acerca de la tarjeta de crédito y en el caso de una empresa en el manual de control interno debe haber un tratamiento administrativo correcto de este tipo de recursos.

Pero ya que estamos aquí para ayudar tome en cuenta por favor los siguientes consejos para el manejo de las tarjetas de crédito.

Consejos generales:

  • Conozca su contrato crediticio, si no lo tienen como muchos en el sistema solicítelo en atención al cliente de su banco pues no pueden negarle el derecho a estar informado de los productos financieros que ud. ha adquirido.
  • Revise sus últimos estados de cuenta en la parte del porcentaje de comisión e interés ya que si ha sido elevado alguno de estos sin su consentimiento se considera un abuso por la ley de protección al consumidor.
  • Trate de abonar a cuenta generalmente algo más que el pago mínimo, por muy difícil que sea trate para que su cuenta respire un poco.
  • Si tiene algún tipo de servicio adicional a la tarjeta revise el cargo, si con ese servicio extra concede comisión y cuanto es el  porcentaje de interés devenga el banco cada vez que hace uso del mismo, si son innecesarios solicite la eliminación de dicho servicio.

Si la tarjeta se usa con propósitos familiares:

  • Ya sea su esposa o esposo el poseedor de la tarjeta cada compra con dicha tarjeta que sobrepase un limite considerable (esto depende de sueldo de cada uno, comisiones y deudas pendientes) debe ser consultado y discutido ya que su record crediticio es el que esta en juego.
  • Si se hace una compra muy grande trate que sea lo mas necesario posible, es decir no compre algo muy caro simplemente por capricho póngale mas conciencia a sus compras.

Si la tarjeta se usa con propósitos laborales:

  • Generalmente se utiliza con compras muy necesarias (muchas veces con el titulo de urgentes) para la empresa así que trate de ser poco recurrente mantenga sus compras al mínimo haga una lista mensual de lo que se compra con la tarjeta y trate de que se compre cuando es debido sin utilizar la tarjeta y así le ahorrara a la empresa unos cuantos dólares.
  • Si se utiliza para llevar a clientes, potenciales clientes a comer o para comprarle regalos (por diferentes fechas especiales) a su clientela, trate de reducir el gasto sin lucir tacaño (los extremos siempre son malos).

Trate de balancear los gastos e invítelos a un lugar que practique la tan conocida frase de la triple “B”, “Bueno, Bonito y Barato”.

  • Como política de la empresa debe tratarse de mantener un mínimo y un máximo de gastos con esos limites la utilización de la tarjeta será optimizada y las operaciones contables quedaran dentro de un rango común y manejable.
  • Por ultimo para las empresas siempre es bueno mantener las tarjetas solo a ciertas personas de mucha confianza y una buena trayectoria dentro de la empresa que además estén comprometidas con la visión empresarial que se tiene, por ejemplo el vendedor con mas años (claro comprobando la lealtad a la empresa) en la empresa.

Y por ultimo si la tarjeta es para uso personal:

  • Trate de mantener un rango saludable en sus compra no se extralimite la tarjeta no es de debito (en otras palabras no es de lo que usted tiene en el momento) sino de crédito mucho cuidado.
  • Si son compras por Internet, trate comprobar la autenticidad y que sea aprobada por los gigantes crediticios VISA y MasterCard.

Bueno espero que los consejos los ayuden a mejorar su uso si ya tenía tarjeta antes de leernos pues póngalos en práctica, si ya los práctica, enhorabuena y si no tiene tarjeta en estos momentos hágase las preguntas y piénselo muy bien en pro de su que su situación financiera sea la mejor.

Eduardo Antonio Orellana Ponce.

Pautas para las finanzas saludables

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Sin duda hoy en día con la sombra de la crisis economica detras de nuestro dinero las finanzas familiares, personales y empresariales corren peligro.

Los metodos financieros actuales y la solvencia de los bancos hacen pensar que las finanzas saludables son una utopía hoy en día.

Hay varios Gurus hoy ne día acerca de que se puede hacer o que no hacer en medio de la crisis para sacar adelante tus finanzas he recogido los mejores consejos que a mi juicio son los que sirven y los posteo con una reseña propia.

PAUTAS PARA FINANZAS SALUDABLES:

  1. Ten metas monetarias claras. Cuánto dinero deseas tener en y en cuánto tiempo.
  2. Páguese a sí mismo primero. Siempre guarde dinero para ahorros.
  3. Evite postergar. Ten al día tus asuntos financieros.
  4. Tome control de su crédito.
  5. Considere comprar un seguro por incapacidad (si no tiene busque una compañia de seguros confiable).
  6. Ten muy claro que servicios valen lo que cuestan, especialmente los servicios y productos bancarios como intereses y pagos de tarjetas de crédito.
  7. Revisa las tasas, los intereses varios y los cobros extras de las tarjetas de crédito.
  8. Trate de mejorar su crédito sin buscar prestamos.

Sin duda estos consejos son muy utiles y ponerlos en práctica pondra sus finanzas en otro punto, recuerde antes de adquirir un producto bancario o financiero revise el contrato, pida referencias a personas que ya lo hayan usado y no se apresure hoy en internet espacios como este blog abundan y le ayudan a mejorar sus finanzas.

Muy buen día.

Eduardo Orellana.

Bienvenidos

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Con esta entrada ignauramos el blog de finanzas inteligentes un sitio en el cyber-espacio en el cual encontraran pequeños conesjos o tips para llevar unas finanzas más sanas.

El objetivo de Finanzas Inteligentes es desarrollar un estilo de vida monetario solvente y que ud. como usuario pueda mejorar sus finanzas, desarrollar y proyectar presupuestos a largo plazo y ademas lograr sali de las tan odiadas deudas.

Espero que les sirva de mucho este blog.

Eduardo Orellana.