El plan de negocios.

Planear es una forma de pensar en el futuro de una empresa. Al planear, un empresario o un emprendedor están tomando una serie de decisiones anticipadas acerca de dónde necesita ir una empresa, cómo llegar hasta allí, y que acciones deberá realizar durante ese tiempo para reducir la incertidumbre y manejar el riesgo y las posibilidades de cambio.

Un plan de negocios es una forma de documentar dicha planificación.

El documento indica la existencia de una oportunidad de negocios y que establece cómo el grupo de trabajo o el empresario (desde un punto de vista individual) va a trabajar para poder aprovechar la oportunidad identificada.

El plan de negocios ofrece una visión particular del futuro de la empresa, y trata temas como:

Cómo va a ser la empresa
Qué mercados son aquellos en los que va a competir
Qué productos y/o servicios va a ofrecer
Cual es el grado de competencia va a tener
Qué ventajas competitivas pueden alcanzarse
Qué tan grande y rentable puede ser la empresa

El emprendedor debe evaluar adecuadamente el sector donde se encuentra, el área geográfica, el cuadro fiscal alrededor de la zona y el contexto social y económico en el que va a desarrollar su negocio, y en base a los supuestos que realice acerca de su comportamiento, elaborar un plan de acción. El plan de negocios que se desarrolle estará totalmente condicionado por los supuestos sobre los que se construya.

Crear un plan de negocios es analizar un proceso de desarrollo, y su resultado no es inmutable. Lo que se hace es determinar el mejor camino y la mejor forma de llegar a un objetivo, pero luego existirán factores que pueden alterar los cursos planeados. Los planes de negocios son utilizados fundamentalmente como un medio para conseguir capital o para tener una guía para el crecimiento de la empresa.

Para emprendedores que necesitan conseguir capital, en el ambiente competitivo actual, un plan de negocios de calidad es imprescindible. Como vehículo para obtener capital, un plan de negocios sirve para convencer al inversor que el nuevo emprendimiento ha identificado una oportunidad, tiene el talento empresarial y de dirección necesarios para explotarla, y tiene un programa racional, coherente y creíble para lograr los ingresos y beneficios proyectados en los tiempos previstos.

Si el plan es aceptado, se convertirá en la medida más importante de las habilidades que tienen aquellos que deben llevarlo a cabo para definir y analizar las oportunidades y problemas, y para identificar las acciones más adecuadas para cada caso.

Un plan de negocios permitirá evaluar cuatro factores críticos para cualquier emprendimiento:

El equipo para desarrollar la idea: quienes se encuentran al frente del negocio deben demostrar qué tan realistas son acerca de sus expectativas de éxito y del análisis de los problemas a enfrentar. Deberán demostrar cómo responderán ante situaciones adversas, y si están dispuestos a tomar decisiones extremas. De la lectura del plan de negocios debe desprenderse cuáles son sus motivaciones para estar en el negocio, y si están realmente comprometidos con el mismo.

El negocio: cuál es el producto, cuál es el mercado, cuáles son las posibilidades de crecimiento rápido, cuál es la competencia. Es importante el análisis de las alternativas de expansión.

El contexto: analizarlo en su aspecto legal, económico, político, demográfico, tecnológico y/o sociocultural. Tratar de predecir qué factores pueden cambiar que caen fuera del control de la empresa.

Riesgo: deben preverse situaciones en las que las cosas no ocurran de acuerdo a lo planeado y hasta donde puede llegar un problema o en que escenario se pueden combinar, evaluarse las consecuencias y establecer la respuesta más adecuada.

En síntesis los mejores planes de negocios son una representación del futuro en movimiento, ofreciendo una historia coherente de lo que se espera encontrar y una forma lógica de ejecutarlo.

Mis mejores deseos de éxito a usted y los suyos.

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